Executive Assistant to the CEO - High-Impact Administrative Leadership Role

Executive Assistant to the CEO di Private Advertiser, Sidoarjo, adalah peran administratif yang sangat strategis yang akan mendukung tim eksekutif dalam berbagai bisnis dan joint venture. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, dengan tanggung jawab yang luas mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara tingkat tinggi. Peran ini ideal untuk profesional yang ingin mengembangkan keterampilan manajemen mereka dan berkontribusi secara langsung pada kesuksesan perusahaan.

Private Advertiser adalah perusahaan iklan swasta yang terus berkembang, dengan fokus pada inovasi dan kualitas. Dengan lokasi strategis di Sidoarjo, Jawa Timur, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan tantangan yang menarik. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang menggerakkan bisnis iklan di Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint dan Google Workspace.
• Menyiapkan dan mengkoordinasikan agenda rapat eksekutif, termasuk mengatur ruang dan logistik untuk pertemuan tingkat tinggi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk CEO, termasuk manajemen jadwal, pengiriman pesan, dan koordinasi perjalanan.
• Mengawasi dan mengelola anggaran departemen dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi internal dan eksternal.
• Mengelola jaringan dan hubungan dengan vendor dan mitra bisnis.
• Menyediakan dukungan teknis untuk tim eksekutif, termasuk manajemen email dan komunikasi digital.
• Mengawasi kinerja departemen administratif dan memberikan laporan berkala kepada CEO.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran administratif tingkat tinggi di perusahaan besar atau multinasional.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Penguasaan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint.
• Pengalaman dalam manajemen anggaran dan pengelolaan vendor.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan tingkat ketelitian tinggi.
• Pengalaman dalam industri iklan atau media akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait