Secretary

PT Fajar Industri Lestari, sebuah perusahaan manufaktur yang berlokasi di Palembang, Sumatera Selatan, sedang mencari seorang Secretary yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Secretary, Anda akan menjadi pusat koordinasi dan komunikasi di kantor, memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien.

Perusahaan kami bergerak di industri manufaktur, dengan fokus pada produksi mesin dan peralatan industri. Kami menyediakan solusi terbaik untuk berbagai kebutuhan industri di Indonesia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur janji temu, mengirim dan menerima surat, dan menjawab panggilan telepon.
2. Mengatur jadwal dan agenda untuk manajemen dan staf, serta memastikan bahwa semua pertemuan berjalan dengan baik.
3. Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, memastikan bahwa semua dokumen tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
4. Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk manajemen dan staf yang melakukan perjalanan bisnis.
5. Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk peralatan kantor dan barang-barang lainnya.
6. Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Secretary atau posisi administratif serupa.
3. Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
4. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
5. Kemampuan organisasi yang baik dan ketelitian tinggi.
6. Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait