Admin

Di PT Surya Nusantara Sentosa, sebuah perusahaan manufaktur yang beroperasi di Cikarang, Jawa Barat, kami sedang mencari seorang Admin yang handal untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif, mulai dari komunikasi internal hingga manajemen dokumen.

Sebagai Admin di PT Surya Nusantara Sentosa, Anda akan menjadi penghubung utama antara berbagai departemen dalam perusahaan. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa informasi mengalir dengan baik, dan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dengan baik. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam mengatur jadwal rapat, mengelola sumber daya kantor, dan memastikan bahwa semua prosedur administratif diikuti dengan baik.

Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk belajar dan berkembang bersama perusahaan. Jika Anda siap untuk menerima tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, kami menunggu lamaran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.
• Mengatur dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk arsip fisik dan digital.
• Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua peserta hadir dan persiapan rapat selesai tepat waktu.
• Mengelola sumber daya kantor, termasuk peralatan kantor dan inventaris.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen dan departemen lainnya.
• Memastikan semua prosedur administratif diikuti dan dipatuhi dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal memiliki ijazah Sarjana atau Diploma di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin di perusahaan manufaktur.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak manajemen dokumen.
• Kemampuan berbahasa Inggris atau bahasa Indonesia dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki semangat untuk belajar dan berkembang.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memiliki toleransi tinggi terhadap stres.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait